ASSISTANTE DE DIRECTION

 Expertise en administration-gestion-commercial

 dominique.wolf@hotmail.fr

2007                                ECOLE HITEMA  (High Tech Management en Informatique) à Issy-les-Moulineaux

 -    Assistante de Direction de la Directrice de l’Etablissement

 ·          Sélection candidats  (sur étude de leurs cv)

 ·          Orientation des étudiants vers les formations adéquates

 ·          Accueil physique et téléphonique des étudiants

 ·          Mise en place des programmes et planning

 ·          Mise en place des formations

 ·          Suivi administratif des étudiants

 ·          Mise en place des contrats de professionnalisation

  De 1988 à 2005              CAPGEMINI, La défense

  -          Assistante de Direction du Directeur de Skill-Group

 ·          Reporting hebdomadaire et mensuel : suivi des collaborateurs : absences, congés, formation

 ·          Contrôle et transfert des comptes-rendus mensuels d’activité vers Oracle

 ·          Gestion et visa des frais collaborateurs

 ·          Facturation de la production des projets aux clients sur Oracle

 -          Assistante de Direction de Grands Projets (BNF, PMU …)

·          Accueil clients

 ·          Contacts avec les clients et réunions fréquentes avec prise de notes en temps réel pour saisie des comptes-rendus

 ·          Mise au point et envoi de documents  de  proposition commerciale

 ·          Mise à jour des bases de données

 ·          Mise en place de l’organisation, de la nomenclature et du classement de la documentation du projet

 ·          Interface avec les clients, les sous-traitants, les directeurs de projets, les collaborateurs

 ·          Suivi logistique au niveau services généraux avec contacts commerciaux avec les fournisseurs

 ·          Gestion des commandes, du courrier, des fournitures, des lignes téléphoniques, de la maintenance du photocopieur

 De 1980 à 1985              SOCIETE RIVOIRE ET CARRET, siège social à Marseille

 -          Assistante de Direction du Directeur Général

 ·          Assistanat de direction classique

 de 1978 à 1980              Cabinet d’assurances de MONTMIRAIL, à Marseille

 -         Assistante dans le service d’assurance décennale

 -          Suivi des dossiers sinistres

 -          Contacts clients

 -          Mandatement des experts et avocats

 -          Suivi du dossier judiciaire

 -          Clôture du dossier (règlement)

  De 1976 à1978               U.E.R. de MEDECINE TROPICALE de Marseille, Hôpital Michel Lévy

 -      Assistante de Direction du Professeur/Directeur de l’U.E.R.

-          Accueil des étudiants (médecins)

 -          Assistance dans les démarches administratives (logement par ex.)

 -          Suivi du dossier administratif des étudiants

 -          Elaboration du planning des cours

 -          Surveillance des examens

 -         Sténographie de courriers à l’attention des chefs d’états étrangers

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2006/2007                       ANGLAIS (Wall Street Institute)

                                      Word + publipostage, Excel, Powerpoint

 1980                               BTS Assistante de Direction

 1975                               Diplôme de secrétariat médical

 1972                               Deux années de médecine

 1971                               Baccalauréat

Informatique  

                Word, Publipostage, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Access, Oracle (logiciel de gestion)  GPS (logiciel de commandes), Retain (logiciel de suivi de collaborateur en termes de projets), WTR (logiciel de suivi des collaborateurs en termes de jours).

 -      Domaine scientifique (médical, paramédical, recherches) : lectures, documentaires, magazines spécialisés.

 -      gymnastique, natation, lecture, cinéma, voyages à l’étranger.